海外文件认证
海外文件认证流程
第一步:确保文件为英文版本
如需认证的文件为外语(非英文),您必须先由合资格的专业翻译人员将文件翻译成英文,之后方可办理公证。
您可以访问 STIBC(卑诗省翻译协会) 网站,寻找具备相关语言资质的专业翻译人员。
第二步:由我们的公证人办理公证
我们的公证人将为您的文件进行公证。
请确保您了解并遵守相关司法管辖区的文件要求。由于我们的专业范围仅涵盖加拿大法律,建议您向目的地国家或地区的相关政府机构、使领馆或接收文件的实体确认具体认证要求。
第三步:由卑诗省维多利亚(Victoria, BC)相关政府机构进行进一步认证
完成公证后,我们会协助将文件提交至卑诗省维多利亚的相关政府机构进行进一步认证。
请注意,此流程通常需要约 2-4 周 完成,包括文件寄送至维多利亚、处理及寄回我们的办公室。文件返回后,我们会通知您前来领取。
第四步:前往目的地国家使领馆完成最终认证
最后一步需由客户自行完成。
您需要携带已完成前述认证程序的文件,前往目的地国家的大使馆或领事馆办理最终认证。完成该步骤后,您的海外文件认证流程即告完成。

Guidelines for Notarizations
外语(非英语)及海外文件
如需公证的文件为外语(非英文),您必须先由合资格的专业翻译人员将文件翻译成英文,之后方可办理公证。
您可以访问 STIBC(卑诗省翻译协会) 网站,寻找具备相关语言资质的专业翻译人员。
对于加拿大境外签发或使用的文件,您需要签署法律建议弃权书(Waiver of Legal Advice)。
请注意,无论其他司法管辖区的法律要求如何,如需我们在卑诗省为您的文件办理公证,您必须提供两份有效身份证明文件。
请提前填写相关文件,但请勿签署。您必须在我们的公证人面前完成签署。
由于我们的专业范围仅涵盖加拿大法律,请务必确认并遵守文件目的地国家或地区的具体法律要求。建议您向相关政府机构或接收文件的实体确认所需文件格式及认证要求。
我需要携带什么类型的身份证明?
办理公证时,您需要携带 两份有效身份证明文件:
- 一份主要身份证明(Primary ID,须附有照片)
- 一份辅助身份证明(Secondary ID)
所有身份证明文件必须为原件且未过期。其中至少一份必须是由政府签发并附有您照片的有效身份证明。
请注意:
如果您的卑诗省驾驶执照与卑诗省服务卡为合并卡(BC Driver’s Licence and BC Services Card),该卡仅视为一份身份证明文件。
英文文件
请提前填写相关文件,但请勿签署。您必须在我们的公证人面前完成签署。
请注意,公证前您需要签署法律建议弃权书(Waiver of Legal Advice)。
无论文件涉及的其他司法管辖区法律要求如何,如需由我们的公证人为您办理公证,您必须提供两份有效身份证明文件。

海外文件公证需要多长时间?
办理公证所需时间取决于文件的类型、内容及具体要求。一般情况下,公证过程约需 15-30 分钟 完成。
公证文件必须通过邮寄方式提交至卑诗省维多利亚(Victoria, BC)的相关政府机构处理。因此,整个寄送、认证及返回流程通常需要约 2–4 周。
文件返回我们的办公室后,我们会通知您前来领取。之后,您可自行完成第四步,即前往目的地国家的大使馆或领事馆办理最终认证。
到达之前我需要签署文件吗?
不!请不要签署该文件,因为您需要在我们的公证人面前签署该文件! 请填写该文件,但请勿签名。

